药店收银机怎么使用(药店收银系统操作流程是什么)

2023-03-13 12:10:40 收银百科 1957次阅读
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一、药店收银机怎么使用药店收银机的一般使用流程:1.药品输入药品条形码或货号输入:用 POS..

一、药店收银机怎么使用

药店收银机的一般使用流程:

1.药品输入

药品条形码或货号输入:用 POS 机上的条形码阅读器直接扫描条形码。

或者手工输入货号,按[PLU]功能键,如:需输入货号为“6900372116115”的药品,先输入“6900372116115”,再按[PLU]功能键。

输入货号后系统要求输入批号,以冲减相应批号的库存。

自编码输入:手工输入自编码,按[自编码]功能键,也可按[PLU]功能键。

如果一个自编码对应多个货品,则弹出多个药品供选择。

输入自编码后系统要求输入批号,以冲减相应批号的库存。

药品数量修改:如果销售的药品数量不为 1 时,可以按[数量]功能键修改数量。

输入数量的方法,先按[数量]功能键,再输入数字。

输入数量必须在输入药品后再输入。

 2.结算

 完成货品输入后,按[结算]功能键,结算当前销售金额。

弹出应付金额窗口,进入付款状态。

开始付款:

1) 现金付款

 如果是人民币现金付款,则输入付款金额,按[现金]功能键。

 如果所付金额是该笔交易的全款,按[现金]键直接付款,无须再输入付款金额,加快收款速度。

 如果是港币或美元付款,则输入付款金额,按[港币]或[美元]功能键。

 找零金额不能超过 100 元,如:应付金额为 85 元,您不能输入 200 元,因为找零

金额为 115.

2) 非现金付款

 如果是银行卡、支票、购物券付款,则按对应的功能键,在弹出的窗口中输入卡号、支票号或券号及付款金额即可。

 如果为其他类型的付款方式,则按[付款方式]功能键,在弹出的窗口中选择合适的付款方式,输入卡号、支票号或券号及付款金额即可。

也可以直接在键盘上定义相应的功能键。

3.会员:

 销售前或销售过程中或结算时,按[会员]功能键,输入会员卡号。

则可以享受会员价或折扣消费,同时可以记录会员积分

4.交易查询 :按[交易查询]功能键,在弹出的窗口中输入交易单号,按[确认],可在屏幕上显示并打印要查询的交易。

按[上一单]可查询上一笔发生的交易。

特殊业务介绍

删除:

1) 单品删除

 如果在按[结算]功能键之前,发现有货品输入错误,可以按[删除]功能键删除当前货品。

 如要删除当前以上货品,使用上下箭头将光标移至相应货品,按[删除]功能键。

也可以输入要删除的货品所在的行,例如:要删除第三行货品,则输入 3,再按[删除]功能键。

 单品删除要求收银员有相应的权限。

2) 整单删除

 如果在按[结算]功能键之后,发现有错误,可以按[删除]功能键删除整笔交易,即整单删除。

 整单删除要求收银员有相应的权限。

3) 付款删除

 如果在付了部分款后,发现有错误,可以按[删除]功能键取消当前交易的本笔付款。

单品删除要求收银员有相应的权限。

4) 挂单交易删除

 如要删除挂单交易,先按[挂单]功能键将挂单交易调出,按上下箭头,选择某一笔挂单,然后按[删除]功能键删除挂单。

要求有挂单的权限。

退货:

 有退货权限的收银员才能进行退货操作。

 退货时,先按[退货]功能键,系统弹出“是否按单退货”对话框,按“确定”表示按单退货,要求输入原单号,按“取消”表示不按单退货,进入退货状态,然后输入货品,最后按[结算]功能键结束退货交易。

换货:

 有换货权限的收银员才能进行换货操作。

 换货时,先按[换货]功能键,系统弹出“换货单信息”对话框,要求输入原单号,系统弹出“按单换货药品选择”对话框,然后选择被换的药品,[确定]后继续输入要换的药品,最后按[结算]功能键结束退货交易。

赠送:

 有赠送权限的收银员才能进行赠送操作。

 需要赠送某个商品时,先扫描赠送的药品条码后再按[赠送]功能键。

如果在销售开始就使用[赠送]功能键,则该张小票交易的所有商品均为赠送商品. 

赠送交易的所有药品的交易价格为“0”。

挂单:

 如需暂停当前正在进行的交易而继续下一笔交易时,则按[挂单]功能键。

继续下一笔交易。

挂单之后的交易,可以再按[挂单]功能键将被挂单的交易调出。

 可以挂单多个交易。

当需要调出挂单时,窗口会弹出多个挂单供选择,选择完某一笔挂单后,按[确定]按钮选择该笔挂单。

 删除挂单,对于某笔挂单,您可以选择删除,选择完某一笔挂单后,按[删除]按钮删除该笔挂单,删除挂单有权限控制,收银员必须有“整笔作废”的权限才可删除挂单。

折扣:

单笔折扣:单笔折扣是在输入货品之后,输入折扣率数值(1-99 的一个整数数值,例如 98表示打 98 折),再按[折扣]功能键,该药品则按相应的折扣率计算销售价。

 已折扣过的药品和特价药品不能继续折扣(后台可设置)。

 每一个收银员都有最低的折扣率(后台收银员管理中可设置),打折不能超过该限

度。

 折扣后单价不能超过该药品的最低售价(药品最低售价在后台设置)。

整笔折扣

 整笔折扣是在按[结算]功能键后,输入折扣率数值(1-99 的一个整数数值,例如

98 表示打 98 折),再按[折扣]功能键。

 折扣后的将平摊到该单的每个药品单价上。


二、药店收银系统操作流程是什么

药店收银系统的操作流程一般是:

1、药品输入

通过手动输入或扫码枪扫码,将药品条形码或货号输入到收银系统内,输入货号后系统要求输入批号,以冲减相应批号的库存。

2、结算

完成货品输入后,按结算键即可结算当前销售金额,弹出应付金额窗口,进入付款状态,可支持现金付款,银行卡、购物券等非现金付款,会员可享受会员价或折扣消费,并积累会员积分。

3、打印小票

付款结束后,将药品小票打印出来交给顾客即可,一般按交易查询键,在弹出的窗口中输入交易单号,确认即可在屏幕上显示并打印出来。

4、特殊操作

(1)删除:发现有货品输入错误,在收银系统的界面将光标移至相应货品,按删除即可,既可删除单品,也可删除整单,还能在付款界面取消当前交易的本笔付款。

(2)退换货:按退货或换货功能键,输入原单号,进入退换货状态,然后输入货品,最后按结算功能键结束退换货交易。

(3)赠送:需要赠送某件药品时,先扫描赠送的药品条码后再按赠送键,赠送交易的药品价格为0.

(4)挂单:可暂停当前正在进行的交易而继续下一笔交易时,挂单之后的交易,可以再按挂单键将被挂单的交易调出。

扩展资料

使用前的准备工作

1、商品分类(部门):商品应尽量按所选购的电子收银机品牌最大部门数来分类。

这样可以发挥最大的管理效能。

2、单品编码:若采用单品管理,必需对欲管理的某些或全部商品编码,并定好单价及归属的类别。

3、确定收款员的代码(密码):一般电子收款机都有收款员管理功能。

因此,要对每个收款员编号或密码。

4、编程设置:把以上的资料设置到电子收款机内。

5、确定权限管理:电子收款机有几种锁模式,分别用不同钥匙进入。

管理权限就是不同层次的管理人员分掌各级钥匙。

收款员掌握收银匙(REG),部门经理掌握读报表匙(X),经理或财务掌握清报表匙(Z)及编程钥匙(P)。

6、确定每天、每月清报表的时间及交接班程序。

7、由电子收款机公司对收款员及管理人员进行培训。

必须弄清楚每一操作步聚及注意事项。

管理人员一定要清楚知道各种报表的读取方法及各项内容代表的意义。

如果报表内容不清楚,电子收款机就失去了管理作用。

8、认真保管随机说明书。

这时非常有用而极易忽略的一环。


三、超市收银系统如何打印价签

在生活中,不管是大小超市,小超市商品种类有几百上千种,这么多种类的商品类目及产品价格信息是如何实现批量打印商品价签的呢?下面我们以条码打印软件为例来详细讲述一下将可变数据批量打印在商品价签的设计制作过程。

本文我们条码打印软件,下面我们以70*40的价签纸为底图,将产品信息作为数据库导入并进行可变数据批量打印。

一、将商品价签图片电子版用位图样式导入软件 作为后续添加数据的位置参考。

二、导入Excel数据表进行批量打印设置

1、添加数据库 点击上方“添加数据库”图标,依据提示点击浏览选择相应文件。

点击“测试连接”,表格导入后“选择表”和“选择字段”中会出现表格相应内容。

2、添加数据内容 首先点击侧工具栏“A”在第一个属性“品名”后添加文本框,在图形属性—数据源—“+”—选择“数据库导入”,字段中选择“品名”字段的数据,然后点击“添加”—“确定”,这样数据库中的品名内容就被导入过来了。

依此类推,零售价、货号、规格、产地和单位都可以用上述方法将内容导入标签内。

3、在标签中添加条码内容 点击左侧工具栏“”,在画布中添加条码样式,在图形属性—数据源—“+”—选择“数据库导入”,字段中选择“条码”字段的数据,然后点击“添加”—“确定”,如下图数据库中条码列的内容就被导入标签中了。

三、背景底图设为不可见

我们将内容通过数据库导入的方式添加完毕后可以选中背景——图形属性——勾选“不可见”,就可以显示我们所添加的数据库内容。

预览时可以看到有包含所有数据量的标签页数。

接下来就可以用相应的价签纸打印了。

四、打印效果图 以下就是利用条码标签打印软件将可变数据添加在价签纸上之后的打印效果,数据位置和价签各个属性的位置相符且可以进行可变数据的批量打印。

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